Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.
Что такое тип поля в базе данных?
Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
Как сделать поле ключевым?
Удаление первичного ключа в Access — При удалении первичного ключа одно или несколько полей, использовавшихся ранее в качестве первичного ключа, больше не являются идентификаторами записи. Удаление первичного ключа не приводит к удалению полей таблицы, но при этом удаляется индекс, созданный для первичного ключа.
- Перед удалением первичного ключа необходимо убедиться, что он не используется в связях между таблицами. Если вы попытаетесь удалить первичный ключ, являющийся частью одной или нескольких связей, Access предупредит вас, что сначала необходимо удалить связи. Чтобы удалить связь между таблицами, сделайте следующее:
- Закройте связанные таблицы, если они открыты. Связь между открытыми таблицами удалить невозможно.
- На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных .
- Выберите Добавить таблицы ( Показать таблицу в Access 2013).
- Щелкните линию связи между таблицами, которую необходимо удалить (выделенная линия становится жирной), а затем нажмите клавишу DEL.
- На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Закрыть .
- После удаления связей в области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, из которой нужно удалить первичный ключ, и в контекстном меню выберите команду Конструктор . Совет: Если область навигации не отображается, нажмите клавишу F11.
- Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа. Если первичный ключ состоит из одного поля, щелкните область выделения для этого поля. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, щелкните область выделения для любого поля в первичном ключе.
- На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле . Индикатор ключа будет удален из поля или полей, ранее определенных в качестве первичного ключа.
Примечание: При сохранении новой таблицы без указания первичного ключа будет предложено создать этот ключ. Если нажать кнопку Да , приложение Access создаст поле «ИД» с типом данных «Счетчик» для сохранения уникального значения для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с таким типом данных, оно будет использоваться в качестве первичного ключа.
Что такое тип поля?
Выше мы говорили о том, что типы данных у нас определяются по набору входящих в него характеристик. Эти характеристики представлены в системе в виде различного вида полей, куда пользователь может ввести данные, выбрать один из вариантов, поставить галочку и так далее. Это мы и называем типами поля . Чтобы перейти к выбору типа поля и посмотреть различные варианты:
| 1. | Нажмите на значок напротив любого из полей. Развернется область редактирования поля. Среди прочих параметров имеется ниспадающий список «Тип поля». |
table>
| 2. | Нажмите на это поле, чтобы открыть список. Вы увидите все возможные типы поля, доступные для выбора пользователя. |
Рассмотрим каждый из типов полей по отдельности.
Что такое ключевое поле в информатике?
Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле.
Почему поле это материя?
Поле – это материя — В современном научном представлении, поле – это материя. Конечно, это не привычная нам материя, которую можно потрогать руками, как например стол за которым вы сидите, или книгу, которую вы берете в руки. В физике материей называется не только то что можно ощутить нашими органами чувств, но и то, что может воздействовать на них косвенным образом, через приборы, например.
Что такое поле в таблице?
Поля – это компоненты, представляющие структуру таблицы. По сути, у вас не может быть таблицы без полей. Например, вы можете создать пустую таблицу, в которой будут определены поля, но в ней не будет строк (записей). В базах данных поля также используются для поддержки отношений между таблицами.
- Это выполняется путем установки соответствий между полями двух и более таблиц.
- Например, если в базе данных хранится таблица с именем toy_store, а также таблица staff, которая предназначена для ведения учета сотрудников в каждом магазине, то можно создать поле, общее для обеих таблиц, которое могло бы быть заполнено, например, значениями идентификаторов магазинов.
Значение поля store ID для конкретного магазина игрушек будет одинаковым в обеих таблицах. Ниже приводится таблица toy_store, в которую было добавлено поле store_ID : Таблица магазина игрушек с полем store ID Таблица магазина игрушек связана с таблицей сотрудников по полю store ID. В следующей таблице показано три сотрудника магазина Play House: Таблица сотрудников, связанная с таблицей магазинов с помощью ID Определенные поля также используются для поддержки отношений между таблицами и их атрибутивными индексами. Поля в таблице хранят одну и ту же категорию данных с одним и тем же типом данных.
- Например, если в таблице покупателей имеется поле name , записи этого поля будут содержать имена клиентов в виде данных текстового типа.
- Вы не должны смешивать записи: не нужно помещать в это поле для одной записи имя покупателя, а для другой (в это же поле) — название продукта.
- При создании таблицы или добавлении поля в существующую таблицу пользователь определяет тип данных, который будет использоваться для хранения данных каждого поля.
В некоторых случаях вы также определите длину поля.
Что такое уникальное поле?
Создание базы данных следует начинать с детальной разработки структуры ее таблиц. Эта структура должна быть такой, чтобы при работе с базой требовалось вводить в нее как можно меньше данных. Уже имеющиеся данные, должны быть доступны для выбора при добавлении новой записи с идентичными полями.
- Если ручной ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, то структуру базы необходимо изменить, придумав другой набор связанных таблиц, устраняющий этот недостаток.
- Для надежной работы связей между всеми таблицами базы данных и быстрого поиска по данным из одной таблицы всех связанных с ними записей в других таблицах, необходимо предусмотреть так называемые уникальные поля.
Уникальное поле — это поле, значения в котором не могут повторяться. Поле Фамилия в таблице Автор вполне может содержать нескольких Ивановых, Петровых или Сидоровых, точно также как поле Имя может пестрить различными Аланами, Эдуардами и Робертами. Это означает, что эти поля не являются уникальными и поэтому их нельзя использовать для связи между таблицами.
Поле Название — более удачный кандидат на почетное звание уникального поля, но не тут то было. Многие современные авторы очень любят называть свои произведения в точности так, как это делали Пушкин, Лермонтов или Толстой. Что же тогда остается делать? Выход всегда есть! Если ни одно поле в Вашей таблице не приемлемо как уникальное, то его можно создать искусственно.
Например, введя в таблицу шифр записи . Это могут быть буквы (например, первые буквы слов названия кники), цифры или их комбинация, но самое главное — они не будут повторяться, а значит, станут уникальными для каждой записи в таблице. Скорее всего, поле Шифр окажется уникальным и позволит создать связи между таблицами, но было бы хорошо, если бы компьютер сигнализировал нам в том случае, если вдруг записи в этом поле повторяться. Для этого вводится понятие ключевое поле . При создании структуры таблиц, можно одно поле (или одну комбинацию полей) сделать ключевым. Часто в качестве уникального поля создают поле, имеющее тип Счетчик (см. типы полей в «Шаг 3 — Свойства и типы полей» ). Ввести два одинаковых значения в такое поле просто невозможно. Приращение значения этого поля происходит автоматически, при добавлении новой записи в таблицу, независимо от желания создающего эту запись.
Какое поле можно считать ключевым?
III. Беседа . — Прежде, чем приступить к созданию новой базы данных в программе Access повторим теоретический материал. На доске на экране открыта презентация, студенты отвечают и иллюстрируют свой ответ на экране. Ответьте, пожалуйста, что такое СУБД, дайте понятие базы данных? Ответ: База данных — это реализованная с помощью компьютера информационная модель, отражающая состояние объектов и их отношения.
- С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД).
- Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, ее наполнения содержимым, редактирования и отбора отображаемых данных, упорядочения, оформления печати или передачи по каналам связи.
Какую базу данных называют реляционной ? Ответ: База данных, созданная в СУБД Access представляет собой таблицу, . она является реляционной базой Из каких основных объектов состоит база данных? Ответ: Основным объектом этой базы являются взаимосвязанные двумерные таблицы, состоящие из однотипных строк-записей.
- Каждая строка, в свою очередь, составлена из полей и называется записью.
- Объектами базы данных помимо таблиц являются также запросы, формы, отчеты .
- Какую информацию содержит таблица, в которой нет ни одной записи? Ответ: Строки в таблице называются записями , а названия столбцов – полями Если записей в таблице нет, то это значит, что структура базы данных образована только набором полей.
Какое поле можно считать уникальным? Ответ: Для однозначного определения каждой записи таблица должна иметь уникальный ключ . Этот ключ может состоять из одного или нескольких полей. В качестве ключа выбирают уникальное поле, – данные в котором не могут повторяться.
- имя поля — определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);
- тип поля — определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле (типы данных см. ниже);
- размер поля — определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;
- формат поля — определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;
- маска ввода — определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);
- подпись — определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля
- значение по умолчанию — то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);
- условие на значение — ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных;
- сообщение об ошибке — текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;
- обязательное поле — свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;
- пустые строки — свойство, разрешающее или запрещающее ввод пустых строковых данных (в основном это касается текстовых данных);
- индексированное поле — если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.
Что такое первичный ключ простыми словами?
1. Что такое первичный ключ в таблице базы данных? Для чего используются первичные ключи? — При работе с таблицами в реляционных базах данных, желательно (необходимо), чтобы каждая таблица имела так называемый первичный ключ . Первичный ключ – это поле, которое используется для обеспечения уникальности данных в таблице.
Это означает, что значение (информация) в поле первичного ключа в каждой строке (записи) таблицы может быть уникальным. Уникальность необходима во избежание неоднозначности, когда неизвестно к какой записи таблицы можно обратиться, если в таблице есть повторяющиеся записи (две записи имеют одинаковые значения во всех полях таблицы).
Пример. Для таблицы «Работник» можно ввести дополнительное поле, которое будет первичным ключом. Однако, поле (атрибут) «Табельный номер» также обеспечивает уникальность. Так как, теоретически, не может быть двух одинаковых табельных номеров. На практике могут быть случаи, что один и тот же табельный номер будет введен по ошибке и совпадут значения всех полей таблицы.
Для чего нужен ключ в базе данных?
Последнее обновление: 02.07.2017 Ключи представляют способ идентификации строк в таблице. С помощью ключей мы также можем связывать строки между различными таблицами в отношения.