Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле.
Как сделать поле ключевым?
Удаление первичного ключа в Access — При удалении первичного ключа одно или несколько полей, использовавшихся ранее в качестве первичного ключа, больше не являются идентификаторами записи. Удаление первичного ключа не приводит к удалению полей таблицы, но при этом удаляется индекс, созданный для первичного ключа.
- Перед удалением первичного ключа необходимо убедиться, что он не используется в связях между таблицами. Если вы попытаетесь удалить первичный ключ, являющийся частью одной или нескольких связей, Access предупредит вас, что сначала необходимо удалить связи. Чтобы удалить связь между таблицами, сделайте следующее:
- Закройте связанные таблицы, если они открыты. Связь между открытыми таблицами удалить невозможно.
- На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных .
- Выберите Добавить таблицы ( Показать таблицу в Access 2013).
- Щелкните линию связи между таблицами, которую необходимо удалить (выделенная линия становится жирной), а затем нажмите клавишу DEL.
- На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Закрыть .
- После удаления связей в области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, из которой нужно удалить первичный ключ, и в контекстном меню выберите команду Конструктор . Совет: Если область навигации не отображается, нажмите клавишу F11.
- Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа. Если первичный ключ состоит из одного поля, щелкните область выделения для этого поля. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, щелкните область выделения для любого поля в первичном ключе.
- На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле . Индикатор ключа будет удален из поля или полей, ранее определенных в качестве первичного ключа.
Примечание: При сохранении новой таблицы без указания первичного ключа будет предложено создать этот ключ. Если нажать кнопку Да , приложение Access создаст поле «ИД» с типом данных «Счетчик» для сохранения уникального значения для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с таким типом данных, оно будет использоваться в качестве первичного ключа.
Что такое ключ в Access?
Первичный ключ – это уникальная характеристика для каждой записи в пределах таблицы. Программа Access поддерживает два типа первичных ключей : простой и составной. В роли простого ключа может выступать одно уже из существующих полей таблицы, если в данном поле нет пустых и повторяющихся значений.
Что такое поле в базе данных?
Поля – это компоненты, представляющие структуру таблицы. У вас не может быть таблицы без полей. Например, вы можете создать пустую таблицу, в которой будут определены поля, но в ней не будет строк (записей). В базах данных поля также используются для поддержки отношений между таблицами.
Это выполняется путем установки соответствий между полями двух и более таблиц. Например, если в базе данных хранится таблица с именем toy_store, а также таблица staff, которая предназначена для ведения учета сотрудников в каждом магазине, то можно создать поле, общее для обеих таблиц, которое могло бы быть заполнено, например, значениями идентификаторов магазинов (store ID).
Значение поля store ID для конкретного магазина игрушек будет одинаковым в обеих таблицах. Ниже приводится таблица toy_store, в которую было добавлено поле STORE_ID : Показан магазин игрушек с полем STORE_ID. Таблица магазина игрушек связана с таблицей сотрудников по полю store ID. В следующей таблице показано три сотрудника магазина Play House: Таблица сотрудников связана с таблицей магазина игрушек по полю STORE_ID. Определенные поля также используются для поддержки отношений между таблицами и их атрибутивными индексами. Поля в таблице хранят одну и ту же категорию данных с одним и тем же типом данных.
Например, если в таблице покупателей имеется поле name , записи этого поля будут содержать имена клиентов в виде данных текстового типа. Вы не будете смешивать эти входные записи – вы не поместите имя пользователя в данное поле в одной строке (записи), а имя продукта в том же самом поле в другой строке (записи).
При создании таблицы или добавлении поля в существующую таблицу пользователь определяет тип данных, который будет использоваться для хранения данных каждого поля. В некоторых случаях вы также определите длину поля.
Каким должно быть поле первичного ключа?
Под первичным ключом понимают поле или набор полей, однозначно (уникально) идентифицирующих запись. Первичный ключ должен быть минимально достаточным: в нем не должно быть полей, удаление которых из первичного ключа не отразится на его уникальности.
Какие данные могут быть ключом в таблице?
Ключи — Поля, формирующие связь между таблицами, называются ключами. Ключ обычно состоит из одного поля, однако может включать и несколько. Есть два вида ключей.
- Первичный ключ. В таблице может быть только один первичный ключ. Он состоит из одного или нескольких полей, однозначно определяющих каждую запись в этой таблице. Часто в качестве первичного ключа используется уникальный идентификатор, порядковый номер или код. Например, в таблице «Клиенты» каждому клиенту может быть назначен уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом этой таблицы. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, он обычно включает уже существующие поля, формирующие в сочетании друг с другом уникальные значения. Например, в таблице с данными о людях в качестве первичного ключа можно использовать сочетание фамилии, имени и даты рождения. Дополнительные сведения см. в статье Добавление и изменение первичного ключа таблицы .
- Внешний ключ. В таблице также может быть один или несколько внешних ключей. Внешний ключ содержит значения, соответствующие значениям первичного ключа другой таблицы. Например, в таблице «Заказы» каждый заказ может включать код клиента, соответствующий определенной записи в таблице «Клиенты». Поле «Код клиента» является внешним ключом таблицы «Заказы».
Соответствие значений между полями ключей является основой связи между таблицами. С помощью связи между таблицами можно комбинировать данные из связанных таблиц. Предположим, есть таблицы «Заказчики» и «Заказы». В таблице «Заказчики» каждая запись идентифицируется полем первичного ключа — «Код».
- Чтобы связать каждый заказ с клиентом, вы можете добавить в таблицу «Заказы» поле внешнего ключа, соответствующее полю «Код» в таблице «Заказчики», а затем создать связь между этими двумя ключами.
- При добавлении записи в таблицу «Заказы» можно было бы использовать значение кода клиента из таблицы «Заказчики».
При просмотре каких-либо данных о клиенте, сделавшем заказ, связь позволяла бы определить, какие данные из таблицы «Заказчики» соответствуют тем или иным записям в таблице «Заказы». 1. Первичный ключ, который определяется по значку ключа рядом с именем поля.2. Внешний ключ (определяется по отсутствию значка ключа) Если ожидается, что для каждого представленного в таблице уникального объекта потребуется несколько значений поля, такое поле добавлять не следует.
Какое поле базы данных можно выбрать ключевым?
Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов. В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей : счетчик, простой ключ и составной ключ.
Как поставить ключ в базе данных?
В базе данных каждая таблица может содержать только один первичный ключ. Он задается как характеристика записи в пределах таблицы. 
Чтобы задать первичный ключ, откройте базу данных и выберите слева нужную таблицу. Нажмите правой кнопкой мыши на название таблицы в области навигации и в контекстном меню нажмите на пункт «Конструктор». 
Создание базы данных MS Access. В меню «Конструктор» вы можете задать первичный ключ к базе данных Чтобы добавить первичный ключ к определенной строке, нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Ключевое поле». Первичный ключ может быть только один, поэтому Access автоматически удалит предыдущее ключевое поле из таблицы. Фото: компании-производители
Что такое тип поля?
Выше мы говорили о том, что типы данных у нас определяются по набору входящих в него характеристик. Эти характеристики представлены в системе в виде различного вида полей, куда пользователь может ввести данные, выбрать один из вариантов, поставить галочку и так далее. Это мы и называем типами поля . Чтобы перейти к выбору типа поля и посмотреть различные варианты:
| 1. | Нажмите на значок напротив любого из полей. Развернется область редактирования поля. Среди прочих параметров имеется ниспадающий список «Тип поля». |
table>
| 2. | Нажмите на это поле, чтобы открыть список. Вы увидите все возможные типы поля, доступные для выбора пользователя. |
Рассмотрим каждый из типов полей по отдельности.
Что такое тип данных поля?
Каждая таблица в Access состоит из полей. В свойствах поля описываются характеристики и поведение добавляемых в него данных. Тип данных поля — это самое важное свойство, которое определяет, какие данные могут храниться в поле. В этой статье описаны типы данных и другие свойства поля, доступные в Access, а также приведена дополнительная информация в разделе справочных сведений о типах данных.
Что такое простой ключ и составной ключ?
Простые и составные ключи — Если первичный ключ состоит из единственного атрибута, его называют простым ключом . Если первичный ключ состоит из двух и более атрибутов, его называют составным ключом . Так, номер паспорта и серия паспорта не могут быть первичными ключами по отдельности, так как могут оказаться одинаковыми у двух и более людей.
Для чего нужны ключи в SQL?
В этой статье мы попробуем рассмотреть все, что касается ключей в SQL: для чего нужны, создание, ограничения ключей. В общем: будет скучно 😉 План на сегодня такой:
-
первичный ключ внешний ключ создание внешнего ключа составной ключ
В теории реляционных баз данных – ключи это некие сущности, созданы для установления определенных ограничений, которые поддерживают целостность и доступность данных в таблицах баз данных. Если говорить простыми словами, то ключи в sql созданы для того, чтобы указать дополнительную функциональность столбца. Будь то уникальность или то, что столбец ссылается на другую таблицу (внешний ключ).
Как создать первичный ключ?
Создание первичного ключа —
- В обозревателе объектов щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которую необходимо добавить ограничение уникальности, и выберите Конструктор .
- В Конструкторе таблиц щелкните селектор строк для столбца базы данных, который необходимо определить в качестве первичного ключа. Чтобы выделить несколько столбцов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните селекторы строк для остальных столбцов.
- Щелкните правой кнопкой мыши средство выбора строк столбца и выберите команду Задать первичный ключ .
Внимание! Чтобы переопределить первичный ключ, необходимо удалить все связи с существующим первичным ключом и только после этого создавать новый первичный ключ. Появится сообщение, предупреждающее об автоматическом удалении в ходе процесса всех существующих связей.
- Ключевой столбец-источник идентифицируется символом первичного ключа в соответствующем селекторе строк.
- Если первичный ключ состоит более чем из одного столбца, то в одном столбце могут встречаться дублирующиеся значения, но все сочетания значений изо всех столбцов первичного ключа должны быть уникальными.
При определении составного ключа порядок столбцов в первичном ключе совпадает с порядком столбцов, показанным в таблице. Однако после создания первичного ключа порядок столбцов можно изменить. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение первичных ключей .
Что такое ссылочный ключ?
От автора: внешний ключ SQL — это ключ, используемый для объединения двух таблиц. Иногда его также называют ссылочным ключом. Внешний ключ — это столбец или комбинация столбцов, значения которых соответствуют Первичному ключу в другой таблице. Связь между двумя таблицами задается через соответствие Первичного ключа в одной из таблиц внешнему ключу во второй.